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Ala Covali

Payroll·SAP HCM·HR-Administration

Entgeltabrechnung · SAP/ERP · kaufmännische Prozesse

„Ich liebe Zahlen, die am Ende stimmen.“ In den letzten fünf Jahren habe ich in Deutschland Gehälter für rund 200 Mitarbeitende abgerechnet, für L-Bank und Landratsamt gearbeitet und drei Weiterbildungen abgeschlossen. Die vierte, SAP HCM für S/4HANA, läuft gerade.

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Karlsruhe · Pforzheim · Stuttgart Vollzeit · langfristige Position
Porträt von Ala Covali

Payroll

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sozialversicherung, Lohnsteuer
  • Behörden und Krankenkassen

SAP HCM

  • Personaladministration
  • Abrechnungsprozesse
  • S/4HANA (aktuelle Weiterbildung)

SAP / ERP

  • SAP ERP 6.0, S/4HANA
  • SD · MM · PP
  • SAP-Schnittstellen, Auszahlungen

Prozesse

  • Stammdaten und Personalakten
  • Prüfung und Dokumentation
  • DSGVO, Fristenkontrolle
~200Mitarbeitende eigenständig abgerechnet
500Personalakten in der HR verantwortet
20Mitarbeitende als Geschäftsführerin geführt
C1Deutsch · Englisch schriftlich sicher · Rumänisch Muttersprache
Über mich

Erfahrung, Struktur und ein Blick für das Wesentliche

In Deutschland habe ich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 200 Mitarbeitende eigenständig verantwortet, mehrere Mandanten in Lohnsteuer- und SV-Fragen betreut und mit Krankenkassen und Behörden korrespondiert. Erfahrung im Zahlungsverkehr und mit SAP-Schnittstellen sorgt dafür, dass Abrechnung und Auszahlung zusammenpassen.

Dazu kommt ein solides Fundament aus der Personalarbeit mit rund 500 Personalakten und der Führung eines Teams von 20 Mitarbeitenden. Als KI-Managerin setze ich digitale Werkzeuge gezielt ein, um Prüfschritte zu automatisieren.

Gemeinsam Prozesse effizient gestalten.

Zuverlässig und strukturiert

Ich arbeite sorgfältig, eigenverantwortlich und fristgerecht.

Kommunikationsstark

Mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden kläre ich Fragen freundlich und präzise.

Schnell lernend

Neue Systeme und Prozesse erfasse ich zügig und setze sie um.

Lösungsorientiert

Ich erkenne Zusammenhänge und behalte das Ziel im Blick.

Beruflicher Werdegang

Meine Stationen

SanLucar, Ettlingen

Sachbearbeiterin Entgeltabrechnung

L-Bank Karlsruhe

Förderprogramm DigitalPakt Schule

SAP HCM für S/4HANA

Aktuelle Weiterbildung

  1. SAP HCM für S/4HANA Weiterbildung

    Personalwirtschaft und Abrechnung in SAP S/4HANA. Zertifikat folgt nach Abschluss.

  2. KI-Managerin · Berger Bildungsinstitut Weiterbildung

    400 Stunden. Prozessanalyse, KI-Potenziale bewerten, Projekt- und Change-Management.

  3. Sachbearbeiterin Projekt DigitalPakt Schule · L-Bank Karlsruhe befristet

    Befristeter Projektvertrag zur Unterstützung des Förderprogramms DigitalPakt Schule. Prüfung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Auszahlungen über SAP-Schnittstellen (S/4HANA), fristgerecht und revisionssicher.

  4. Lohnbuchhaltung mit DATEV · Berger Bildungsinstitut Weiterbildung

    Abschlussprüfung bestanden. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stammdaten, Sonderzahlungen, Arbeitszeiten.

  5. Sachbearbeiterin Service und Digital · Landratsamt Karlsruhe

    End-to-End-Bearbeitung digitaler Anträge, Excel-Reporting an das Regierungspräsidium, DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Personendaten.

  6. Sachbearbeiterin Entgeltabrechnung · SanLucar, Ettlingen Payroll

    Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 200 Mitarbeitende. Lohnsteuer- und SV-Beratung für mehrere Mandanten, Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern und Behörden, Mitwirkung im Qualitätsmanagement.

  7. Sachbearbeiterin · Runtime GmbH

    Standardisierte Abläufe im Auftragsmanagement, digitale Belegverarbeitung im ERP-System.

  8. Sachbearbeiterin Zahlungsverkehr · DZ Service GmbH, Volksbank-Gruppe

    Qualitätssicherung im Zahlungsverkehr: Prüfung, Validierung und Korrektur von Überweisungen und Zahlungsaufträgen.

  9. Kundenservice und Support · WISAG, Einsatz Daimler AG

    Digitales Auftragsmanagement im ERP, Koordination von Reparaturaufträgen, Prozessdokumentation.

  10. Geschäftsführerin · ISG-Consulting, Chișinău Führung

    Führung von 20 Mitarbeitenden. Leitung von Administration und Buchhaltung, fristgerechte Aktenführung, Schnittstelle zu Behörden und Konsulaten.

  11. Area Sales Managerin · Rodop-Opt GmbH, Chișinău

    Key-Account-Betreuung internationaler Partner, statistische Auswertung von Verkaufszahlen.

  12. Personalmanagerin · Fabrik für Kosmetik und Parfümerie, Chișinău HR

    Verantwortung für die Personalakten von rund 500 Mitarbeitenden, Personalplanung, Recruiting, Abstimmung mit der Gewerkschaft.

Weiterbildungen

Laufend auf dem neuesten Stand

  • SAP HCM für S/4HANAOkt 2026, läuft
  • KI-Managerin400 Std., 2026
  • DATEV LohnbuchhaltungAbschlussprüfung, 2025
  • SAP ERP 6.0SD · MM · PP, 610 UE
Arbeitsprobe · Payroll + KI

Fristen-Rechner für den Abrechnungsmonat

Ein kleines Werkzeug, das ich mit KI-Unterstützung gebaut habe. Es berechnet für einen Abrechnungsmonat die wichtigsten Termine für Sozialversicherung und Lohnsteuer, inklusive Wochenenden und bundesweiter Feiertage.

Bankarbeitstage ohne regionale Feiertage. Lohnsteuer-Anmeldung für monatliche Anmelder. Angaben ohne Gewähr, Grundlage § 23 SGB IV und § 41a EStG.

Zeugnisse & Zertifikate

Was andere über meine Arbeit sagen

„Ihre Arbeitsweise war geprägt von Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch.“

SanLucar · Entgeltabrechnung

„Frau Covali arbeitete jederzeit mit äußerster Sorgfalt und Genauigkeit.“

DZ Service · Zahlungsverkehr

„Auch starkem Arbeitsanfall war sie jederzeit gewachsen.“

Select · Landratsamt Karlsruhe
Arbeitszeugnis SanLucar · Entgeltabrechnung07/2022 – 07/2023PDF Arbeitszeugnis DIS AG · L-Bank Karlsruhe07/2025 – 09/2025PDF Arbeitszeugnis Select GmbH · Landratsamt Karlsruhe07/2023 – 01/2025PDF Zeugnis DZ Service GmbH · Zahlungsverkehr08/2019 – 12/2020PDF Zertifikat Lohnbuchhaltung mit DATEVBerger Bildungsinstitut · 2025PDF Zertifikat KI-Manager:inBerger Bildungsinstitut · 400 Std. · 2026PDF Zertifikat SAP ERP 6.0 (SD, MM, PP)WBS Training AG · 610 UE · 2022PDF
Zertifikat SAP HCM für S/4HANAWeiterbildung bis 23.10.2026folgt

Persönliche Daten sind in den Download-Versionen geschwärzt.

Kontakt

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Ich freue mich auf Ihre Nachricht und ein persönliches Gespräch.

E-Mailcovali.ala@gmail.com
Telefon0155 68508378
StandortKarlsruhe-Grötzingen

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Ala Covali
Am Kirchberg 27
76229 Karlsruhe

E-Mail: covali.ala@gmail.com
Telefon: 0155 68508378

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